Un logiciel de gestion de projet est un outil indispensable pour tout chef d’équipe qui opte pour un travail performant. À cet effet, vous allez retrouver sur le marché de nombreux programmes informatiques pour le pilotage de vos travaux. Ce qui peut vous rendre le choix difficile. Cependant, avec l’aide de quelques critères, vous pouvez bien choisir le vôtre. Lisez ceci pour découvrir lesdits éléments.
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Choisir un logiciel qui répond à vos besoins
Pour choisir le meilleur logiciel de gestion adapté à votre projet, vous devez tenir compte de vos besoins. Ces derniers doivent donc être préalablement définis et même être rédigés sous forme de cahier des charges.
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Procéder à une analyse fonctionnelle de vos besoins afin de définir l’usage que vous souhaitez faire de votre outil. Vous pouvez par exemple faire une description de toutes les fonctionnalités que vous espérez avoir avec votre logiciel de pilotage.
Puis, d’un autre côté, énumérez les contraintes qui peuvent être liées à ces genres d’outils. Dans la définition de vos besoins, vous pouvez vous poser des questions suivantes.
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- Est-ce que le logiciel peut répondre aux besoins de tous les intervenants du projet ?
- Est-il utilisable sur différents ordinateurs ?
- Pouvez-vous l’utiliser hors connexion ?
La liste des questions n’est pas exhaustive.
Tenir compte des principales fonctionnalités du logiciel
L’efficacité d’un logiciel de gestion de projet se reconnaît également à travers les fonctionnalités de ce dernier. En effet, vous faites recours à un outil de pilotage afin qu’il vous facilite l’accomplissement de certaines tâches. Quelles sont donc les fonctionnalités principales du logiciel et comment sont-elles développées ? Vous deviez vous poser cette question avant d’opter pour un logiciel.
Les principales fonctions que vous devez rechercher dans un programme de pilotage de projet sont entre autres :
- l’identification et la planification des tâches ;
- la gestion des ressources ;
- la gestion des comptes rendus ;
- le partage des données au sein de l’équipe ;
- l’élaboration du tableau de bord et le reporting.
En plus, vous pouvez aussi rechercher des fonctionnalités de budgétisation, de traçabilité de l’avancement du projet, de la gestion du temps, etc.
Opter pour un logiciel pratique
Au-delà de tout, vous devez opter pour un programme informatique pratique. Autrement dit, ce dernier doit être facile à utiliser et intuitif. Cela rendra heureux tout le monde, chef de projet, collaborateurs et clients. Aussi, choisissez un programme qui assure la sécurité de vos données. Cet aspect n’est pas à négliger au moment de choisir votre logiciel de gestion de projet.
Vous devez donc tenir compte de la souveraineté de vos données en misant sur le type d’hébergement de données. Cela vous permet aussi de donner de l’assurance à vos clients en leur démontrant l’importance accordée à la sécurité et à la confidentialité de leurs données.
Par ailleurs, choisissez un logiciel tout-en-un. Autrement dit, un programme qui possède plusieurs fonctionnalités à la fois telles qu’un agenda, une messagerie instantanée, etc.
